Dzięki niej wszystkie e-maile, kontakty, kalendarze, notatki, dokumenty oraz zadania przechowywane są na bezpiecznym serwerze pocztowym. Zimbra umożliwia dostęp do poczty oraz danych z każdego miejsca i urządzenia, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest efektywne współprowadzenie kalendarza/terminarza pomiędzy grupami użytkowników. Wygodny interfejs www umożliwia przeglądanie wiadomości przy użyciu Windows / Linux /, lub Apple OS X. Możliwe jest także korzystanie z systemu za pomocą dowolnego smartfona, tabletu, lub iPada z systemami Android, Windows Mobile i Apple iOS.